Анализ данных в Excel с помощью условного форматирования |
||
МЕНЮ Главная страница Поиск Регистрация на сайте Помощь проекту Архив новостей ТЕМЫ Новости ИИ Голосовой помощник Разработка ИИГородские сумасшедшие ИИ в медицине ИИ проекты Искусственные нейросети Искусственный интеллект Слежка за людьми Угроза ИИ ИИ теория Внедрение ИИКомпьютерные науки Машинное обуч. (Ошибки) Машинное обучение Машинный перевод Нейронные сети начинающим Психология ИИ Реализация ИИ Реализация нейросетей Создание беспилотных авто Трезво про ИИ Философия ИИ Big data Работа разума и сознаниеМодель мозгаРобототехника, БПЛАТрансгуманизмОбработка текстаТеория эволюцииДополненная реальностьЖелезоКиберугрозыНаучный мирИТ индустрияРазработка ПОТеория информацииМатематикаЦифровая экономика
Генетические алгоритмы Капсульные нейросети Основы нейронных сетей Распознавание лиц Распознавание образов Распознавание речи Творчество ИИ Техническое зрение Чат-боты Авторизация |
2021-11-03 10:15 При работе в Excel часто бывает нужно быстро проанализировать данные в таблицах. Например, найти события, произошедшие после указанной даты или текстовые повторения в диапазоне ячеек. Или более «сложный случай»: быстро проанализировать таблицу однородных данных. Как это сделать? В Excel имеется набор инструментов, который позволит это выполнить быстро – буквально за пару-тройку щелчков мыши. Самый простой из таких инструментов – условное форматирование. Давайте разберем ситуации, в которых пригодятся условные форматы. А чтобы вам было удобнее, подготовили пример файла Excel: https://clck.ru/YThh9 1. Выделение ячеек с определенными значениями Предположим, у нас есть три столбца с данными. В первом нужно найти значения больше 150 тысяч, во втором – текст с указанным словом, в третьем – повторения. Если начать искать нужные ячейки, выделяя их мышкой, то потратим время и, скорее всего, допустим ошибки. Да и в работе обычно используются таблицы гораздо больших размеров. Для решения такой задачи в Условных форматах есть специальная опция – Правила выделения ячеек. Чтобы настроить форматирование ячеек, перейдите в Excel на вкладку меню Главная -> выберите Условное форматирование. Пример 1. Найти значения больше заданного числа.
Пример 2. Выделить текст с указанными словами.
Пример 3. Найти повторения.
В итоге за несколько щелчков мышкой получаем уйму сэкономленного времени и результат – маркированные данные! 2. Анализ числовых данных Работая с большими таблицами, не всегда получается их данные «схватить на лету». Ниже пример простой таблицы. Глядя на неё не очень-то понятно, когда было хорошо, когда плохо и по каким подразделениям. Пример 1. Анализ данных с помощью цветовых шкал.
В итоге получится таблица с разметкой данных. Согласитесь, глазу такой светофор нагляднее. Появляется интуитивное понимание цифр. Кстати, в меню Главная -> Условное форматирование -> Управление правилами можно поменять правила форматирования. Например, цвета в таблице получились слишком яркими, их можно сделать менее насыщенными. Еще в меню или в окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно добавить новые правила или очистить условные форматы с помощью кнопки Удалить правила. Пример 2. Добавить гистограммы в таблицу.
Пример 3. Анализ данных с помощью наборов значков.
В результате получится таблица, как на рисунке ниже: Инструменты быстрого анализа Настроить условное форматирование в Excel можно также в меню Быстрого анализа (или экспресс-анализа). Чтобы перейти к этому меню, выделите таблицу с данными и нажмите на появившийся внизу справа значок. В меню Быстрого анализа на вкладке Форматирование настраиваются условные форматы, а на других вкладках доступны другие инструменты – диаграммы, спарклайны, строка итогов и сводные таблицы. 3. Визуальный анализ в таблицах С помощью условного форматирования в Excel можно настроить вид таблиц, удобный для анализа данных. Например, чтобы проанализировать структуру показателей по нескольким различным параметрам. Пример 1. Анализ структуры показателей. Предположим, у нас есть данные по группам покупателей – количество заказов, выручка и дебиторская задолженность. Используя условное форматирование, гистограммы и значки, можно быстро провести анализ. Используем условные форматы, как в предыдущих примерах:
Таким же образом настраиваются гистограммы для каждого столбца «% к итогу». Готово! Структура показателей выглядит понятнее, чем в предыдущем варианте таблицы. Точно так же, с помощью формул и условного форматирования в таблице можно найти покупателей, у которых большая оборачиваемость дебиторской задолженности, например, более 30 дней. Чтобы обратить внимание на такую задолженность, рядом с ней можно поставить красный кружок и выделить число цветом. Для удобства красные кружки вынесены в отдельный столбец. Пример 2. Анализ рейтингов. Используя условное форматирование, можно настраивать цветовую разметку таблиц по аналогии с тепловыми картами, где значения показаны одним цветом, но разной интенсивности. Степень интенсивности цвета задается в зависимости от числовых значений – чем больше значение, тем выше интенсивность, и наоборот. Такое форматирование настраивается с помощью двухцветной шкалы, как на рисунке: Еще один вариант настройки форматов в такой таблице – задать несколько правил форматирования для группы ячеек. В этом случае можно дополнительно указать цвет шрифта, чтобы при заполнении ячеек цветом высокой интенсивности шрифт был более светлым. Это улучшит читаемость цифр в таблице. Так, используя простые инструменты Excel, за 3–5 кликов мышкой можно проанализировать большие объемы информации и сделать отчеты интуитивно понятными. Больше примеров и инструкций в Telegram: https://t.me/finalyticspro Источник: m.vk.com Комментарии: |
|